Excel AutoSave-placering: Hvor finder og gendannes ikke-gemte Excel-filer (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Computernedbrud og strømsvigt forekommer hyppigt og uventet. Hvis du tilfældigvis arbejder hårdt på en Excel-projektmappe, men glemmer at gemme den i tide, når Excel holder op med at fungere; eller hvis du ved et uheld lukker filen uden at gemme den, ville det være en stor tragedie. Men heldigvis har Microsoft Excel indbyggede AutoSave og AutoRecover-funktioner, som kan hjælpe dig med at undgå at miste vigtige data. Følg os for at se, hvordan disse funktioner gendanner ikke-gemte Excel-filer på Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Vi vil også introducere en professionel datagendannelse, der kan hjælpe dig, når Excels indbyggede funktioner ikke fungerer for at gendanne Excel-filer, der ikke er gemt. En god vane med at gemme Excel-filer til tiden og udarbejde en sikkerhedskopi vil også fungere til din fordel.

Sådan gendannes ikke-gemte Excel-filer via AutoRecover

Microsoft Excel har nu en indbygget AutoRecover-funktion, som kan hjælpe brugere med at hente filerne, hvis Excel lukker uventet på grund af strømsvigt eller computernedbrud. Det kan gendanne den ikke-gemte fil til den sidst gemte version. Når Excel lukker uventet uden at gemme dit arbejde, skal du ikke bekymre dig. Næste gang du kører Excel, kan du se den hentede fil i ruden Dokumentgendannelse.

Men det skal bemærkes, at Excel AutoRecover ikke kan fungere, medmindre du har gemt filen mindst én gang. Hvis du aldrig har gemt filen, før Excel ved et uheld holder op med at fungere, vil filen ikke blive gendannet.

Sådan finder og gendannes ikke-gemte Excel-filer via AutoSave-mappe

Med AutoSave, en anden indbygget funktion i Microsoft Excel, kan en nyoprettet excel-fil gemmes automatisk i et forudindstillet interval. Selvom brugere glemmer at gemme filen, mister de den ikke helt, når noget går galt.

Ligesom AutoRecover er AutoSave slået til som standard i Excel, og det giver også brugerne mulighed for at definere intervallet for automatisk lagring og placeringen af ​​den gemte Excel-fil. Når du lukker Excel-dokumenter uden at gemme dem, er den første ting, du skal gøre, når du genåbner Excel, at gendanne ikke-gemte Excel-filer fra AutoSave-mappen, hvor de midlertidige Excel-filer er gemt.

For at nå de automatisk gemte Excel-filer skal du gøre følgende:

Trin 1: Klik på Filer > Åbn > Seneste projektmapper.

Trin 2: Gå til Gendan ikke-gemte projektmapper.

Trin 3: Vælg den ønskede fil, og klik på Åbn.

Trin 4: Når dokumentet åbnes i Excel, skal du huske at klikke på knappen Gem som en i den gule bjælke over dit regneark og gemme filen på det ønskede sted.

Tip: Skift Excel AutoSave Placering og indstillinger

Du kan bestemme, hvor du vil gemme autogemme filer i Excel, og også hvor længe Excel skal gemme et dokument automatisk.

Trin 1: Gå til indstillinger for automatisk lagring af Excel på din computer.

• Microsoft Excel 2013 og 2016 AutoSave Location: I Excel skal du klikke på Filer > Indstillinger > Gem.
• Microsoft Excel 2007 AutoGem placering: Klik på Microsoft-knappen > Excel > Gem.

Trin 2: Sørg for, at både Gem oplysninger om AutoRecover hvert X. minut boks og Gem den sidste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme boksen er valgt.

Trin 3: I Gem oplysninger om AutoRecover hvert X. minut boks, kan du forkorte eller forlænge intervallet, som du vil. I boksen AutoRecover File Location kan du også bestemme, hvor du vil placere din gemte fil.

 

AutoSave virker ikke? Gendan ikke-gemte Excel-filer på denne måde

Selvom AutoSave er en meget nyttig funktion, ligesom alle de andre indbyggede funktioner, fungerer den ikke godt hele tiden. Faktisk har vi hørt brugere fra tid til anden klage over, at selvom de har set proceslinjen viser, at Excel automatisk har gemt deres fil mange gange, har de ikke held med at få den seneste gemte version. Det ville være et mareridt, hvis din indsats for at arbejde er forgæves. Men vær ikke ked af det eller gå i panik, en professionel datagendannelse, Datagendannelse, kan for eksempel være din store hjælp. Programmet kan gendanne tabte eller slettede Excel-filer, word-dokumenter og mere fra din Windows-computer. Med blot et par trin kan du få din tabte excel-fil tilbage:

Trin 1. Download og installer Data Recovery

Gratis downloadGratis download

Trin 2. Vælg "Dokument" og start scanning

På hjemmesiden kan du vælge filtype og harddisk, som datagendannelsen skal scanne. Hvis du vil finde din tabte Excel-projektmappe, skal du klikke på "Dokument" og den harddisk, hvor du har mistet den, for eksempel Disk (C:), og derefter klikke på "Scan" for at starte processen.

Trin 3. Se forhåndsvisning af de scannede resultater

Data Recovery vil præsentere de scannede filer i to lister, den ene er en typeliste, hvor alle data er kategoriseret i henhold til deres formater; den anden er en Path-liste, hvor de stiftende dokumenter er klassificeret efter deres placering.

Vælg ".xlsx" i Type List. Hvis der er ".xlk"-dokumenter, bør du også vælge dem, fordi ".xlk"-dokumentet er sikkerhedskopien af ​​Excel-filen.

Trin 4. Gendan den tabte Excel-fil

Når du finder den tabte Excel-fil, skal du vælge den og klikke på Gendan, så sættes den sikkert tilbage på din enhed. Hvis dine excels er beskadigede, men du stadig har brug for dem, fungerer denne måde også for at gendanne de beskadigede excel-filer.

Gratis downloadGratis download

Tips til at gemme Excel-filer

Selvom AutoSave og AutoRecovery er fantastiske funktioner; en datagendannelse er også et godt værktøj, de er blot midlertidige midler. En god vane med at gemme vigtige data og en bevidsthed om at forberede en sikkerhedskopi af dine Excel-filer kan spare dig for mange problemer i det lange løb. Følg vores bonustips om, hvordan du gemmer Excel-filer.

Forkort intervallet for AutoSave i Excel

Mængden af ​​nye oplysninger, som den gendannede Excel-fil indeholder, afhænger af, hvor ofte Excel automatisk gemmer filen. Hvis din fil er indstillet til automatisk at blive gemt hvert 10. minut, vil dine nyligt indtastede data fra de sidste 8 minutter ikke blive indeholdt, når der opstår strømsvigt eller computernedbrud. For at gemme så mange oplysninger som muligt, kan du derfor indtaste et lille tal i minutfeltet. Jo oftere dit Excel-regneark gemmes, jo større er chancerne for, at du vil gendanne en komplet fil.

backup Excel-filer

En mindre almindeligt kendt funktion i Excel er Auto Backup. Faktisk er dette en meget nyttig funktion, for den kan ikke kun hjælpe dig med at undgå at miste vigtige data, men giver dig også adgang til den tidligere gemte version af din projektmappe. Hvis du aktiverer denne funktion, vil der også blive oprettet en Excel-sikkerhedskopifil med filtypenavnet ".xlk" i det øjeblik du gemmer filen. Du behøver ikke bekymre dig om, at din fil kan forsvinde, for du kan altid henvise til sikkerhedskopien.

Da backup-filen altid er en version efter den aktuelle version, hvis du laver en masse ændringer af filen og gemmer den, men pludselig ombestemmer dig og vil vende tilbage til den tidligere version, kan du bare åbne backup-filen, også. Dette vil spare dig for mange problemer med at omskrive dataene.

For at aktivere denne funktion skal du gøre følgende:

Trin 1: Gå til Filer > Gem som > Computer i Excel.

Trin 2: Klik på knappen Gennemse.

Trin 3: Når dialogboksen Gem som dukker op, skal du klikke på rullemenuen på knappen Værktøjer, som er i nederste højre hjørne.

Trin 4: Blandt et par muligheder skal du vælge Generelle indstillinger> Opret altid en sikkerhedskopi.

Trin 5: Klik på OK. Nu oprettes der automatisk en sikkerhedskopi, hver gang du gemmer din fil.

Efter at have læst denne artikel, har du en bedre forståelse af, hvordan du gendanner ikke-gemte Excel-filer? Husk, at hvis de ikke virker, kan du henvende dig til Data Recovery for at få hjælp. Og glem ikke at danne en vane med at gemme filer i tide og altid forberede en sikkerhedskopi!

Gratis downloadGratis download